Nie ulega wątpliwości, że zatrudniając pracownika, każdy pracodawca ma pewne oczekiwania wobec niego, dlatego też zatrudniona osoba powinna efektywnie realizować zadania, jakie są jej powierzone. Ocena okresowa jest niezbędna w celu weryfikacji, czy dany pracownik w rzeczywistości jest adekwatną osobą na stanowisko, które zajmuje. Kryteria, według których sporządza się oceny okresowe pracowników, są niezwykle indywidualne.
Dokument ten jest opracowywany przez pracodawcę bądź lidera/ przełożonego. Ma on na celu zweryfikowanie i określenie postępów w działaniu zatrudnionego. Ocena okresowa pozwala na sprawdzenie jego efektywności, wydajności, jak również na odkrycie mocnych i słabych stron pracownika, tak aby mógł on podnosić swoje kompetencje i ubogacać życie zawodowe w obszarach, gdzie wyniki oceny nie są zadowalające.
Obszar Human Resources wyróżnia kilka rodzajów takiej oceny, które umownie oznaczane są stopniami:
Okresowa ocena pracownika powinna posiadać odpowiednie uzasadnienie, a także musi być sprawiedliwa i rzetelna.
Dokument ten zawiera wiele informacji o pracowniku, jego progresie, efektywności, kompetencjach i zaangażowaniu. Kryteria oceny są kwestią indywidualną i mogą dotyczyć wielu aspektów życia zawodowego i codziennych obowiązków. System ocen okresowych to doskonały sposób na weryfikację postępów i rozwoju pracownika, a także świetna motywacja dla pracownika, podlegającego takiej ocenie.