Podziękowania za współpracę, choć często wiążą się z zakończeniem pewnego etapu, niekoniecznie zawsze muszą wiązać się z opuszczaniem stanowiska przez pracownika. Najserdeczniejsze podziękowania można przekazać także swoim kontrahentom lub zespołowi po zakończeniu kolejnego projektu jako forma miłego gestu i docenienia owocnej współpracy. Kiedy więc warto podziękować za współpracę i w jaki sposób tego dokonać? Dlaczego taki gest ma ogromne znaczenie i jak sformułować podziękowania?
Przeczytaj!
Podziękowania można wystosować w wielu sytuacjach - przy chęci docenienia pracowników, jako podsumowanie wspólnej pracy lub w ramach wyróżnienia osób, które przepracowały wiele lat w firmie. Oficjalne podziękowania zwykle przekazuje się także w momencie zmiany pracy, zarówno przez pracownika, jak i przez przełożonego. Kiedy szczególnie warto okazać swoją autentyczną wdzięczność innym?
Jednym z momentów, kiedy przełożeni pragną podziękować swoim pracownikom, jest sukces zespołu lub pojedynczego zatrudnionego, który pozytywnie wpłynął na funkcjonowanie firmy. Poza efektami udanej pracy prawidłowo wykonane zadanie ma również wpływ na samopoczucie i motywację do pracy pracowników. W momencie, gdy pracodawca dostrzeże wysiłek swojego zespołu i doceni go oficjalnymi podziękowaniami, pracownicy poczują się potrzebni w zespole, a ich praca może okazać się jeszcze efektywniejsza.
Często zdarza się, że przedsiębiorstwa pracują przez wiele miesięcy nad dużym projektem. Wówczas pracownicy i ich przełożeni muszą w pełni zaangażować się w przedsięwzięcie i pracować przez długi czas „na pełnych obrotach”. Jednak w wielu przypadkach po zakończeniu projektu, pracownicy otrzymują kolejne zlecenie, bez informacji zwrotnej od przełożonego. Wiele badań wykazuje, że skonsultowanie z zespołem wyników projektu i docenienie ich za włożoną pracę, może poskutkować większym zaangażowaniem i chęcią rozwoju. Zakończenie wspólnego, długotrwałego projektu jest więc doskonałą okazją do podziękowania zespołowi za wspólnie spędzony czas jak i ich wkład w sukces firmy.
Przeczytaj koniecznie: Jaki wpływ ma docenianie na zaangażowanie?
Podejmując współpracę z partnerami lub klientami firmy, każda ze stron liczy na owocne efekty współdziałania. Po osiągnięciu wspólnego sukcesu warto wówczas docenić wkład ze strony kontrahentów i wystosować oficjalne podziękowanie za wspólną pracę. Takie działanie wpływa na pozytywny wizerunek przedsiębiorstwa i zachęca partnerów firmy do podjęcia kolejnych współprac.
Jak powszechnie wiadomo, zorganizowanie wydarzenia wymaga ogromu pracy i dbałości o każdy szczegół. Może to być zarówno impreza integracyjna, jak i szkolenie dla pracowników lub partnerów firmy. Niezależnie od charakteru wydarzenia, warto podziękować współorganizatorom za zaangażowanie i pracę włożoną w zaaranżowanie eventu. Będzie to nie tylko miłe, ale także umożliwi firmie zostać zapamiętaną przez partnerów, co ułatwi współpracę w przyszłości.
Gdy zaangażowany pracownik odchodzi na emeryturę, warto wówczas podziękować mu za długoletnią współpracę i wkład włożony w rozwój firmy. Pracownik poczuje się zarówno doceniony, jak i spełniony zawodowo, co zdecydowanie wpłynie na jego samoocenę. Warto również wystosować podziękowania w momencie, gdy firmę opuści pracownik, który zmienił stanowisko pracy. Jeśli pożegnanie z pracodawcą przebiegnie w przyjaznych warunkach, wówczas były pracownik z pewnością będzie miło wspominał miejsce swojej poprzedniej pracy.
Podziękowanie za współpracę warto wystosować także w momencie odejścia z firmy przełożonego pracowników. To sposób na wyrażenie wdzięczności i zadowolenia z realizacji wspólnych projektów, i spędzania razem czasu przez wiele miesięcy lub lat. Pożegnanie ze swoimi przełożonymi to miły gest, który z pewnością zostanie doceniony przez pracowników.
O ile sam gest podziękowania za współpracę niesie za sobą wiele pozytywnych emocji, warto pamiętać, aby dokonać tego w odpowiedni sposób, by nie popełnić faux-pas. Jak więc wyrazić wdzięczność w zależności od charakteru podziękowań?
Istnieje wiele sposobów na docenienie pracowników. Może to być zarówno oficjalny list z podziękowaniami, jak i zorganizowanie imprezy, podczas której wygłoszona zostanie przemowa z podziękowaniami. Można także zdecydować się na zorganizowanie oficjalnego lub - przeciwnie - luźnego spotkania w firmie, podczas którego zostaną omówione szczegóły projektów, a pracownicy otrzymają podziękowanie.
Doskonałym pomysłem na docenienie pracowników są także benefity pozapłacowe w postaci wejściówek do miejsc kultury lub bonów na zakupy. Ponadto dobrym rozwiązaniem na podziękowanie i zachęcenie pracowników do dalszego zaangażowania w projekty, jest wręczenie premii.
Podobnie jak w przypadku pracowników, podziękowania dla partnerów również można zorganizować zarówno w formie oficjalnej, jak i podczas luźnego spotkania. Poza wręczeniem podziękowania na piśmie warto również słownie wyrazić swoją wdzięczność i zaoferować wsparcie przy kolejnych projektach. Ponadto miłym gestem jest zaproponowanie rabatu dla stałych kontrahentów lub przygotowanie dla nich specjalnych, spersonalizowanych ofert.
Podziękowania dla współorganizatorów wydarzenia zwykle odbywają się wraz z zakończeniem współpracy. I tu podobnie jak w poprzednich przykładach - swoją wdzięczność można okazać podczas oficjalnej przemowy na końcu wydarzenia lub osobiście, za kulisami. Zazwyczaj wręczany jest wówczas oficjalny list z podziękowaniami od firmy lub gadżety powiązane z charakterem wydarzenia.
Podziękowania dla osób odchodzących na emeryturę zależą w głównej mierze od charakteru wykonywanej wcześniej pracy. Poza oficjalnym listem z życzeniami emeryci nierzadko otrzymują od szefa wysoką premię za przepracowane lata lub symboliczne prezenty w postaci kosza z upominkami, grawerowanej karafki, czy vouchera do miejsc kultury. Po tym zakończeniu współpracy wdzięczność za spędzony czas w tej pracy można wyrazić w formie kartki z użyciem odpowiednich słów. Kartka lub list może przywoływać miłe wspomnienia.
Przy odejściu z firmy lub zmianie stanowiska, podziękowanie dla swojego przełożonego lub szefa zwykle wręcza się w ostatni dzień pracy. Zazwyczaj szefostwo otrzymuje wówczas list z podziękowaniem za możliwość pracy i rozwoju w firmie, a nierzadko do oficjalnego podziękowania dołączany jest drobny upominek.
Z inicjatywy szefa mogą płynąć wyrazy wdzięczności za współpracę z pracownikiem, który odchodzi z pracy. Rola szefa wymaga przekazywania wdzięczności wobec ludzi, którzy tworzą społeczność i działają na korzyść firmy każdego dnia. Nawet jeśli dana osoba nie będzie pracowała w danej firmie, nie oznacza to, że nigdy nie dojdzie do ponownego spotkania czy nawiązania współpracy. Wyrażanie wdzięczność ma także wydźwięk typowo ludzki. Szef pozostawia dobre wrażenie wśród swoich podwładnych i kreuje swój wizerunek jako osoby, który ceni zaangażowanie i dobre traktuje ludzi. Dodatkowo do podziękowań można dołożyć drobny upominek, który pozwoli rozstać się w miłej atmosferze.
Umiejętność wyrażenia wdzięczności to bardzo ważna cecha, która pozytywnie wpływa nie tylko na odbiorcę, ale także na nadawcę życzeń. Gdy wysyłasz podziękowania, rozwijasz w sobie empatię i jesteś zdolny do dostrzegania nawet najmniejszych starań. Z kolei odbiorcy podziękowań czują się docenieni i wiedzą, że ich wkład nie poszedł na marne, co sprzyja większej motywacji do pracy i chęci realizacji kolejnych zadań. Napisanie podziękowania za współpracę to drobny gest, który może skutkować wzrostem zadowolenia pracownika. Oczywiście należy dobrać styl pisania podziękowań do relacji panujących między stronami oraz kultury organizacyjnej danego przedsiębiorstwa.
Badania wykazują, że osoby, które otrzymują pochwały po prawidłowo wykonanym zadaniu, chętniej stawiają czoła kolejnym wyzwaniom i aktywnie uczestniczą w rozwoju firmy. Ich zaangażowanie prowadzi ich do zdobywania kolejnych sukcesów zawodowych. Z kolei kontrahenci, których zaangażowanie także zostało docenione, ochoczo rozpoczynają realizację kolejnych projektów i stają się lojalni wobec partnerów biznesowych. Warto więc po każdej zakończonej współpracy przygotować oficjalne podziękowania, które z pewnością zostaną docenione przez innych.
.webp)
.png)
